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金沙总站电子公章使用管理制度
 
发布时间:2020-07-06 15:46:35 作者: 点击数:

第一章

第一条 为进一步规范金沙总站电子党政印章的管理和使用,维护印章使用的严肃性和学院合法权益,避免因印章管理和使用不当导致的各类经济、法律、行政问题,保证学院各项工作的正常运行,根据国家有关印章管理规定,结合金沙总站电子实际,制订本规定。

第二条 本规定所指印章包括金沙总站电子党政公章、学院党政领导签章。

 

第二章 印章的管理和使用

第三条 党政办公室是学院印章管理责任部门由专人负责印章管理。

第四条 学院印章使用应在党政办办公室公共场所内进行若特殊情况需要在办公室以外场所使用印章的,需提交情况说明,并由院党委书记和院长同时签字批准,由党政办公室印章管理人员持章用印。

第五条 办公室印章管理人员要依照本办法相关规定使用印章,对手续不全或按规定不能使用印章的,要做好解释和说明工作。

第六条 党政办公室印章管理人员不得在空白介绍信、空白信筏、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

第七条 用章时间:工作日上午9:00-5:00,节假日及非工作时间,根据实际情况由学院党委书记和院长批示后进行办理。

 

第三章 印章范围及程序

第八条 以学院名义发布的各类公文,经学院党委书记或院长签发后,由党政办公室登记、编号、用印。

第九条 以学院名义签署向上级部门报送的计划、总结、报告、统计报表等重要文本和呈报材料,需报分管院领导批准,院党委书记或院长签字备案后,由党政办公室用印。

第十条 荣誉证书、证明、宣传等,需提交相关文件并由主管部门负责人审核签字,分管院领导批准签字备案后,到党政办公室登记用印。

第十一条 科技成果申报书、项目申请书、结题报告、专利、成果推广和各类科研合同等,由院长或分管副院长批准签字备案后,到党政办公室用印。

第十二条 成绩证明、学籍证明用印须由教科办负责人审核签字后,方可办理用印手续。

第十三条 学生各类申请、上报材料、表格、简章、转学、转专业、休(停)学、辅修、补办学生证件等用印须先由辅导员审核签名,再由分管院领导签字后,才可加盖学院公章或学院党委公章。

第十四条 团委有关文件用印须由团委书记签字;以学院名义对外的有关学生政治思想管理的方面文件、各类报表用印须由分管院领导签字后,方可办理用印。

第十五条 若需加盖院党委书记、院长名章,需提供文字版证明材料并打印交至党政办公室,方可用印。

第十六条 不得擅自动用公章、名章,一经发现严肃处理。

第十七条 其他事项需用印者,可参照以上程序办理。非日常性事务需用印者,均须需要用印者所在部门负责人审核后,分管负责人签字后,到党政办公室用印。  

第十八条 用章程序 

 

 

 

第四章

第十九条 本规定自公布之日起执行。

第二十条 院党委、行政第一负责人对本单位公章使用负全责。

第二十一条 凡违反本办法用印者,须承担由此产生的全部后果并上学校相关部门处理。

第二十二条 本规定由金沙总站电子党政办公室负责解释。

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2020年6月  

 

 

 

 
 
 
 
 
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